中古車を売買する際の必要準備書類と注意点

今回の記事では必要書類と準備する際の注意点についてご紹介していきます。
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Cartree買取事業部

2023年04月23日 20:29

こんにちはCartreeマガジン運営部です。

みなさんお車を売買する際にこのように感じたことはありませんか?

移転登録の時にどんな書類をどう準備をしたら良いのかわからない。

そこで、今回の記事では、必要書類と準備する際の注意点についてご紹介していきます。

移転登録とは

そもそも「移転登録」とは、車の所有者が変わった際に行う手続きであり、一般的に名義変更と言われています。

一般的に馴染みが薄く、「移転登録」の手続きには多数のご用意していただく書類が必要です。

「必要準備書類」について

既にご説明させていただいたように、お車を売買する際には「移転登録」が必要です。

「移転登録」がされていない状態では、お車の使用は可能ですが、車検や廃車手続きができません。

そこでCartreeでは、できるだけユーザーの皆様に簡単に、そしてスムーズにお車の売買を行っていただけるように、「移転登録」の代行オプション(有料)を予定しています。

「移転登録」の手続きにはご用意して頂く書類が数多くあり、売却者側と購入者側でご用意頂く書類が違います。

また、普通車と軽自動車でも準備書類が違います。それでは、どのような違いがあるのか説明していきます。

※ 以降の説明は「移転登録」の代行オプション(有料)を利用した場合です。

現在、有料オプションを提供できるようにサービスを開発中です。

普通車を売却された方の「必要準備書類」について

1. Cartreeから送付後、記載いただく書類

委任状(実印での押印)

譲渡証明書(実印での押印)

2. ご自身でご用意していただく書類

・自動車検査証  (原本)

・印鑑登録証明書 (発行日から3ヶ月以内のもの×1) 

3. 売却車両に入れて頂く書類

・自動車納税証明書(原本)

・自賠責保険証  (原本)

・リサイクル券  (原本)※紛失していない場合

※委任状、ETCセットアップ委任状、車庫証明取得代行委任状はCartreeサイト上でもダウンロード可能です。

普通車を購入された方の「必要準備書類」について

1. Cartreeから送付後、記載いただく書類

委任状         (実印での押印)

ETCセットアップ委任状 (ETCセットアップオプションを希望した場合)

※ETC再セットアップとはETCに登録されている車両情報を更新する作業のことです。前の持ち主から車両情報を更新せずにETCを利用すると、ETCバーが開かないもしくは、不正利用とみなされ罰せらるなどのトラブルの原因になります。

車庫証明取得代行委任状 (車庫証明取得代行オプションを希望した場合)

2. ご自身でご用意していただく書類

・印鑑登録証明書    (発行日から3ヶ月以内のもの×1)

・自動車保管場所証明書 (自身で車庫証明を取得する場合)

3. 車庫証明取得に必要な書類

自動車保管場所証明申請書  (管轄警察署で取得)

保管場所表彰交付申請書   (管轄警察署で取得)

保管場所の所在地、配置図  (管轄警察署で取得)

保管場所使用権限疎明書   (保管場所がご自身所有の場合)

保管場所使用承諾証明書   (保管場所が賃貸の場合)

※Cartreeのサービスオプションの1つとして車庫証明代行オプションがございます。こちらのオプションをご希望の場合は車庫証明取得に必要な書類をご準備いただき、Cartree宛にお送りして頂く必要がございます。

※委任状、ETCセットアップ委任状、車庫証明取得代行委任状、車庫証明取得に必要な書類はCartreeサイト上でもダウンロード可能です。

普通車を売却された方の「必要準備書類」について

1. Cartreeから送付後、記載いただく書類

申請依頼書    (認印可)  

2. ご自身でご用意していただく書類

・自動車検査証   (原本) 

3. 売却車両に入れて頂く書類

・軽自動車納税証明書(原本)

・自賠責保険証   (原本)

・リサイクル券   (原本)※紛失していない場合

※申請依頼書はCartreeサイト上でもダウンロード可能です。

軽自動車を購入された方の「必要準備書類」について

1. Cartreeから送付後、記載いただく書類

申請依頼書    (認印可) 

ETCセットアップ委任状 (ETCセットアップオプションを希望した場合) 

2. ご自身でご用意していただく書類

・自動車保管場所証明書(自身で車庫証明を取得する場合)

※軽自動車の場合、お住まいの地域によって車庫証明取得の必要有無が変わってくるため、ご確認ください。車庫証明取得が必要な場合は、新しいナンバープレート取得日から15日以内に届出をしてください。

3.   車庫証明取得に必要な書類  

自動車保管場所証明申請書  (管轄警察署で取得)

保管場所標章交付申請書   (管轄警察署で取得)

保管場所の所在地、配置図  (管轄警察署で取得)

保管場所使用権限疎明書   (保管場所がご自身所有の場合)

保管場所使用承諾証明書   (保管場所が賃貸の場合)

※Cartreeのサービスオプションの1つとして車庫証明代行オプションがございます。こちらのオプションをご希望の場合は車庫証明取得に必要な書類をご準備いただき、Cartree宛にお送りして頂く必要がございます。

※申請依頼書、車庫証明取得に必要な書類はCartreeサイト上でダウンロード可能です。

売買成立から必要書類を提出するまでの流れ

お車を売却された方(普通車&軽自動車)

・Cartreeから送付された書類にご記入いただき、ご用意して頂いた書類をCartreeがお送りした返送用封筒(ゆうパック)にてCartree宛てにご返送ください。その際にご注意していただきたいのが、車両に入れて頂く書類(自動車納税証明書、軽自動車納税証明書、自賠責保険証、リサイクル券)はお手元に保管し、車両引渡し日に車両の中に入れてください。

お車を購入された方(普通車&軽自動車)

・お車を購入された方も同じく、Cartreeから送付された書類にご記入いただき、Cartree類の不備がないことを確認した後、ご用意して頂いた書類をCartreeがお送りした返送用封筒(ゆうパック)にてCartree宛てにご返送ください。

「移転登録」の注意点について

上記でもご説明したように「移転登録」では売却者側と購入者側で必要書類が違うだけでなく、普通車と軽自動車でも必要書類が違うため注意が必要です。

また、自動車検査証(車検証)と印鑑証明書/申請依頼書の住所が違う場合は、以下の書類が必要になります。

・ご住所の変更が一度ある場合   :住民票

・ご住所の変更が複数回ある場合  :戸籍の附票または、住民票の除票

・ご結婚などで姓が変わっている場合:戸籍謄本

※軽自動車の場合は引っ越しの回数に関係なく住民票のみで大丈夫です。

さいごに

「移転登録」手続きはは用意する書類も多く、煩雑な手順を踏まなくてはならないため個人で行うのはかなり大変です。

Cartreeでは売買成立からお車の輸送や面倒な手続きを代行させていただきます。

また、取引成立後のトラブルを避けるためにもCartreeをご利用いただき安心安全な取引を行いましょう。